capacitacion de informatica grupo 303

capacitacion de informatica grupo 303:

Aplicar las herramientas del sistema para la preservación del equipo e insumos.

Scandisk


Ventajas:

• Permite detectar y corregir fragmentos perdidos de archivos.
• Corregir nombres y datos (fecha y hora).
• Corregir errores en el sistema de archivos (FAT o NTFS) y repararlos.
• Posibilidad de escanear la superficie física del disco duro, con el fin de detectar daños físicos e intentar que esas porciones sean utilizadas.

Utilidad:

• Esta herramienta nos sirve para verificar si existe un error en una unidad de almacenamiento magnético determinada, es capaz de identificar y reparar el error, aunque esto no es posible ya que a lo mejor tu disco duro está muy dañado.

FAT:( tabla de asignación de archivo), está desarrollado para mecanismo de intercambio de sistemas operativos.

NTFS:(nueva tecnología de sistema de archivo), tiene como objetivo crear un sistema de archivo eficiente, robusto y con seguridad.

Lapso de tiempo:

Es recomendable que antes de usar el scandisk se desfragmente el disco para ver mejor el funcionamiento de tu disco y siempre que se agregó un programa nuevo.

Liberador de espacio

Características:

• Se pueden eliminar archivos no utilizados y temporales.
• Viene con todas las versiones de Windows.

Utilidad:

• Es una aplicación que elimina archivos no necesarios con el fin de dejar la mayor cantidad de espacio libre en el disco duro sin afectar otros archivos.

Ventajas:

• Elimina archivos de programas descargados.
• Elimina archivos temporales.
• Vacía la papelería de reciclaje.

Lapso de tiempo:

• Usar cada 6 meses o cada 3 meses esto depende de cuando descargas o utilices la computadora.

Desfragmentador de discos

Ventajas:

• Ordena y desfragmenta archivos o programas del CPU.
• Tu CPU inicia más rápido.
• Ordena la información en la unidad de memoria y con esto podrás encontrar más rápido y guardara los cambios.

Características:

• Capacidad para desfragmentar volúmenes con menos espacio.
• Desfragmentación parcial.
• Desfragmentación de la tabla de muestra de archivo.

Utilidad:

• Se encarga de ordenar los múltiples archivos contenidos en nuestro ordenador, lo cual acelerara el acceso de los mismos dando como resultado una computadora más rápida.

Lapso de tiempo:

• Desfragmentar cada que se instale un programa.

Programador de tareas

Utilidad:

• Esta aplicación nos ayuda a programar una de las tareas anteriores para que se ejecute de manera automática en una fecha y hora determinada, sin que el usuario en cuestión tenga que hacer nada.

Ventajas:

• Reducen el soporte técnico.

Características:

• Permite que realice sus tareas aunque este invernando.
• Para que termine la tarea vuelve a modo de espera hasta que termina.

Lapso de tiempo:

• Se utiliza para restringir una tarea, es decir, va dependiendo el programador que tú le estés dando.

Administrar el uso de los insumos en la operación del equipo de cómputo.

Insumo informático: Todos aquellos componentes relativos a las computadoras o a los periféricos que permiten obtener productos partiendo de materias primas. Los insumos son aquellos elementos utilizados en el proceso de elaboración para un bien o un servicio.

Medidas donde se apliquen los insumos informáticos

• Seguir las recomendaciones del insumo para su correcta utilización.
• Dar mantenimiento al equipo de cómputo cada tres meses.
• Utilización de espumas, toallas y aires comprimidos.
• Ubicación de lugares adecuados para los insumos.

Elaborar los reportes de daño o perdida en equipo y/o personales

Nivel	Descripción
Disuadir cualquier pérdida o desastre	Evitar, respetando el reglamento o como sea posible
Detectar el peligro potencial	Observar el peligro ocasionado
Minimizar el impacto de las perdidas	Disminuir las malas consecuencias
Investigar qué fue lo ocurrido	Ver lo ocurrido para poder hacer algo
Recuperación	No cometer los mismos errores

Procedimiento a seguir para levantar un reporte.

Reporte de pérdida

1. Verificar si realmente está perdido.
2. Llenar el reporte de perdida.
3. Entregar el reporte al encargado del departamento.

Reporte de daño

1. Observar el daño ocasionado.
2. Llenar el reporte de daño a equipo.
3. Entregar el reporte al responsable del departamento.

Reporte de accidente a personas
Brindar primeros auxilios a la persona accidentada (en caso de no saber pasar al siguiente paso).

1. Llama a la ambulancia más cercana de la localidad si es necesario o si tu cuentas con lo necesario para llevarlo.
2. Ver el origen del accidente.
3. Observar, analizar el accidente para después llenar el reporte de accidente a personas.
4. Entregar el reporte a la persona indicada.

Reporte de falla a equipo

1. Verificar si realmente esta fallando el equipo o el insumo.
2. En caso de que realmente este fallando el equipo o el insumo se tendrá que llenar el reporte de falla a equipo.
3. Entregar el reporte de falla con el producto que este fallando para su
4.  
5. arreglo. 

Reporte de baja a equipo

1. Observar si realmente se daría de baja.
2. Llenar el reporte de baja.
3. Entregar el reporte al responsable.

Tema 5.Realizar la solicitud de rebastecimiento de insumos y de mantenimiento preventivo.

Abastecimiento:

Es abastecer, ser suficiente, en este caso es tener lo suficiente en la escuela.
Proceso:

-Cuando no hay algo.

-Mandar la solicitud de reabastecimiento del insumo.

-Enviar a la persona indicada o al departamento.

Limpieza preventiva:
1° ¿Con qué propósito se realiza el mantenimiento preventivo?
Tiene como propósito minimizar el riesgo de tener fallasen los componentes del equipo.
2°Pasos para realizar el mantenimiento preventivo:

1. Desenertisarnos; en el equipo se retiran los bus de datos de los dispositivos y conectores de alimentación eléctrica.
2. Desamoblemos los dispositivos (disco duro, memorias, tarjeta de red, disipador entre otras) al final se desconecta la tarjeta madre.
3. Se procede a limpiar con el borrador blanco (las memorias RAM),lector de Cd (alcohol isopropolico), aire comprimido o/y brocha (fuente de poder, tarjeta madre y unos componentes donde están presentes unas pequeños orificios donde aquí se puede introducir el polvo, una franela (para limpiar el gabinete).
4. Ensamblar los dispositivos.
5. Una vez acomodado todos los componentes del la computadora incluyendo externos se revisa para ver que no estén presentes unas fallas al conectar componentes.

3° ¿qué dispositivos se limpian en el video?
Memorias, tarjeta madre, disipador, CD, disco duro, gabinete, tarjeta de red.
4° ¿Qué herramientas se utilizan para hacer la limpieza?
Una brocha, aire comprimido, borrador blanco, alcohol isopropilico, franela para el gabinete.

Mantenimiento preventivo y sus características

Mantenimiento preventivo	Mantenimiento correctivo
Se utiliza para evitar fallas	Evitar que las fallas ocurran mediante la reposición programada
Evitar que las fallas ocurran mediante el servicio y reparación	Detecta las fallas en base inicial
Aumentar la vida útil de los equipos	Se hace la corrección en el momento oportuno

Mantenimiento preventivo:
También es conocido como mantenimiento planificado, tiene lugar antes de que ocurra una falla o avería, se efectúa bajo condiciones planificadas sin alguna existencia de un error en el sistema.
Herramientas necesarias:

• Un juego de tornillos
• Pulsera antiestática
• Brocha pequeña suave de copitos de algodón
• Un soplador
• Un Cd de limpieza
• Alcohol isopropilico
• Borrador blanco
• Antivirus

Tiempo.
De 4 a 6 meses. También depende de cuánto lo uses o las aplicaciones que realices o en el medio donde este y si está muy sucio es recomendable hacerlo muy seguido.

Ventajas	Desventajas
Bajo costo en relación con el mantenimiento correctivo.	Se requiere tanto de experiencia del personal de mantenimiento como las recomendaciones del fabricante para hacer el programa de mantenimiento a los equipos.
Reducción importante del riesgo de fallas o fugas.	No permite determinar con exactitud el desgaste o de precaución de las piezas de los equipos.
Reduce las probabilidad de pasos improvistos
Permite llevar un mejor control y planificación sobre el propio mantenimiento al ser aplicados a los equipos.